RINNOVO CONSENSI (L. 196/2003) 
Gentile Collega,
alla luce del profondo rinnovo che ha interessato il sito internet della nostra associazione, è necessario aggiornare il tuo consenso in materia di privacy. Potremo così continuare a offrirti tutti i servizi che già conosci e quelli nuovi che stiamo approntando, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa. Ti preghiamo pertanto di prendere visione di quanto segue e di esprimerti al riguardo.
 
Formula di acquisizione del consenso dell’interessato
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 della L. 196/2003: 
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Egregi Signori,
ASSOCIAZIONE ITALIANA DI PSICOLOGIA (AIP), con sede legale in via San Martino della Battaglia numero 44, Roma (presso l’Istituto di scienze e Tecnologie della Cognizione del Consiglio Nazionale delle Ricerche), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4) comma 1, lett.f) del d. lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (di seguito, “Codice”) La informa che i dati da Lei forniti o quelli eventualmente raccolti presso terzi per dare esecuzione ad alcune delle finalità di seguito specificate, sono trattati nell’ambito dell’attività dell’Associazione, sia mediante strumenti elettronici e telematici sia senza, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
II Suoi dati saranno trattati per:
  1. finalità strettamente connesse e strumentali allo svolgimento delle attività statutarie ed alla gestione dei rapporti con i nostri soci (ad esempio: acquisizione di informazioni all’atto di adesione; amministrazione dei rapporti con i soci; esecuzione degli obblighi, anche amministrativi, derivanti dal rapporto associativo; invio di informazioni e comunicazioni via posta etc.);
  2. inserimento del proprio nome e cognome, della propria appartenenza, del proprio recapito e-mail istituzionale e delle aree di ricerca negli elenchi degli iscritti esistenti sul sito AIP;
  3. finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di controllo e vigilanza;
  4. invio newsletter della associazione e della/e sezione/i alla/e quale/i si risulta iscritti;
  5. inserimento della proprio recapito e-mail istituzionale all’interno di una lista di distribuzione generale (cioè una mailing list utilizzabile da parte di tutti coloro che ne risultino iscritti per comunicazioni a tutti i soci) e di una lista di distribuzione di sezione (cioè una mailing list di sezione – per ciascuna sezione alla quale risulta regolarmente iscritto – utilizzabile da parte di tutti coloro che ne risultino iscritti per comunicazioni ai soci di sezione).
COMUNICAZIONE DATI AIP
In caso di espressa richiesta di ricevimento della newsletter di sezione e/o dell’inserimento del proprio recapito e-mail istituzionale nelle liste di distribuzione di sezione, i Suoi dati, in particolare l’indirizzo e-mail, potranno essere comunicati alla/e sezione/i a cui si risulta iscritti per l’espletamento di tali finalità. In tal caso, Le precisiamo che Titolare di questo trattamento è sempre l’ASSOCIAZIONE ITALIANA DI PSICOLOGIA (AIP), con sede legale in via San Martino della Battaglia numero 44, Roma (presso l’Istituto di scienze e Tecnologie della Cognizione del Consiglio Nazionale delle Ricerche.
Le newsletter di cui al punto D) verranno trasmesse a mezzo e-mail. Tale trasmissione potrà avvenire solo a seguito di Suo espresso consenso. La informiamo che potrà opporsi in ogni momento a tale trattamento, inviando una semplice comunicazione scritta presso la sede dell’Associazione o modificando le proprie preferenze attraverso l’area personale del sito.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Si precisa però che il mancato conferimento o il rifiuto al successivo trattamento dei dati necessari per le finalità indicate nei punti A), B) e C) potrà dar luogo all’impossibilità da parte dell’Associazione di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. L’opposizione al trattamento per le finalità di cui al punto D) e/o E) non comporterà conseguenze, se non l’impossibilità di poterLe inviare la nostra newsletter e/o l’impossibilità di ricevere comunicazioni dagli altri soci.
Con riferimento ai Suoi dati Le comunichiamo che questi saranno resi conoscibili a tutti i soci, al fine di consentire l’individuazione reciproca tra soci sul territorio nazionale (ad es. per agevolare il reperimento di un socio AIP quale domiciliatario con competenze nella nostra specifica materia).
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, ai fini e nell’ambito dell’assolvimento delle obbligazioni derivanti dall’esecuzione del rapporto associativo, a: a) banche; b) società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni ai soci (incluso il recapito della/e rivista/e selezionata/e in fase di iscrizione/rinnovo dell’iscrizione; c) società o consulenti che svolgono servizi di consulenza per l’archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i soci; d) consulenti legali; e) assicurazioni.
Dei Suoi dati, ai fini e nell’ambito dell’esecuzione del rapporto associativo, potranno altresì venire a conoscenza i seguenti soggetti, nominati incaricati del trattamento ed ai quali sono state impartite dettagliate istruzioni: 1) dipendenti e collaboratori a progetto dell’Associazione; 2) consulenti (legali, commercialisti); 3) tecnici informatici.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e, anche successivamente, nei limiti temporali e  per l’espletamento di tutti gli obblighi di legge.
Informiamo altresì che ogni utente può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 7 della L. 196/2003 (consulta l’articolo per esteso cliccando qui). I soggetti cui si riferiscono i dati personali ai sensi dall’art. 7 della L. 196/2003, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste relative all’art. 7 della L. 196/2003 devono essere rivolte a ASSOCIAZIONE ITALIANA DI PSICOLOGIA (AIP) nella persona del Responsabile Privacy (il Presidente in carica) all’indirizzo via San Martino della Battaglia numero 44, Roma (presso l’Istituto di scienze e Tecnologie della Cognizione del Consiglio Nazionale delle Ricerche oppure tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@aipass.org.
Il titolare del trattamento dati
AIP
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 della L. 196/2003, l’interessato: 
presta il suo consenso:
Consenso al trattamento dei dati per le finalità dell’associazione
– al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa ai punti A), B) e C)?
Do il consenso        Nego il consenso 
Consenso per la ricezione delle newsletter, la partecipazione a una mailing list dell’associazione e per la partecipazione a una mailing list di sezione
– all’inserimento della proprio recapito e-mail istituzionale all’interno delle liste di distribuzione necessarie per i fini indicati nella suddetta informativa al punto D)?
Do il consenso        Nego il consenso 
Consenso per la partecipazione a una mailing list generale dell’associazione e per la partecipazione a una mailing list di sezione
– all’inserimento della proprio recapito e-mail istituzionale all’interno delle liste di distribuzione necessarie per i fini indicati nella suddetta informativa al punto E)?
Do il consenso        Nego il consenso